Sempre que me perguntam sobre o que considero mais difícil para qualquer indivíduo alcançar neste século XXI é concentração.
A quantidade de informações as quais temos acesso e chegam para nós a todo momento, tornaram a dispersão a regra, mesmo que o cérebro não seja multitarefas.
A ansiedade que as notificações causam tanto em quem as recebe, quanto nos emissários das mensagens, é um problema já considerado de saúde pública e que passa pelas condições de atendimento das demandas com as quais cada um de nós se compromete diariamente.
Mas, como lidar com tantos apelos e ao mesmo tempo ser capaz de manter o foco?
A cada dia tenho me certificado que não existe uma receita única e que para alcançar os resultados que você almeja, é preciso encontrar o que funciona e o que não funciona na sua vida, na sua rotina.
Sim, isso significa dizer que esta é mais uma etapa de autoconhecimento.
Não existe processo de evolução sem esta etapa, certo?
Há algum tempo tenho lido sobre organização e produtividade e testado técnicas e estratégias que têm me ajudado a manter o foco naquilo e naqueles que preciso. Algumas coisas funcionam e outras não se adequam ao meu cotidiano e, justamente por isso, sigo tentando.
Na lista do que funciona, começo indicando Marie Kondo, a japonesa que se tornou referência mundial de organização, com livros como A Mágica da Arrumação, e que em 2018 teve série lançada na Netflix, que vale o tempo dedicado.
Ainda no canal de streaming é possível assistir ao documentário Minimalism: A Documentary About the Important Things (2016), que nos faz refletir sobre o que, de fato, tem valor na vida de cada um de nós. O documentário também está disponível no YouTube e tem direção do youtuber Matt D'Avella.
No YouTube Brasil, o destaque é para Thais Godinho do canal Vida Organizada, originalmente um blog que tomou conta de diversas plataformas falando sobre produtividade, organização e uma vida mais leve. Ela também é autora de três livros: Vida Organizada; Casa Organizada e Trabalho Organizado.
O mantra da Thais é “não é possível organizar tralha”, que é a mesma filosofia que orienta o minimalismo e o método Marie Kondo, por exemplo, afinal, quanto mais coisas temos, maior é a nossa distração e o trabalho com elas.
O livro de Hal Elrod, O Milagre da Manhã, foi um divisor para mim neste ano de 2019. Pratico a proposta apresentada pelo autor diariamente, que resultou em mudanças significativas nos meus dias.
Elrod explica que a maneira como começamos o nosso dia determina a energia que ele terá até o momento em que estivermos de volta à cama. Faça o teste e você verá que ele tem razão.
Se o seu dia começa com pressa, atrasos e estresse, dificilmente será possível modificar este sentimento ao longo do dia que já começa sobrecarregado e pesado. Porém, se você opta, por exemplo, por acordar 30 minutos antes do normal, de modo que consiga ter um tempo só para você, o que inclui leitura e atividade física, certamente seu dia terá outra vibração, o que resultará em melhor produtividade e satisfação com você mesmo.
Como já disse, este é o tipo de experiência que você precisa vivenciar para compreender os resultados desta [e de qualquer outra] proposta de incremento da produtividade.
Em relação às técnicas, faço uso da Pomodoro, que é um método de gerenciamento de tempo, que consiste em realizar ciclos de 25 minutos de foco para o desenvolvimento de determinada atividade, sem interrupções, com intervalos de 5 minutos. Esse tempo pode ser adaptável às suas necessidades.
Saiba mais sobre a Técnica Pomodoro.
Um ponto crucial nesta busca pela concentração está em saber lidar com as notificações que nos chegam a todo momento e, como mencionado no início deste texto, são a causa de muitos problemas individuais e sociais, devido a ansiedade que geram.
Particularmente entendo que a tecnologia tem que ser usada a meu favor, por isso, todas as notificações do meu celular são desligadas. No último sábado recebi uma valiosa dica a respeito de uma ferramenta do Windows chamada Assistente de Foco que bloqueia as notificações do computador/notebook enquanto você estiver trabalhando. Uma maravilha! 😊
Por fim, em relação à organização, retomei o planejamento semanal no OneNote, com as técnicas do método Bullet Journal, que já tem livro O Método Bullet Journal, de Ryder Carrol. O ToDo é muito restrito para mim. Mantenho um Commonplace Book para o registro de ideias, insights, citações e afins; além de um diário que ainda não sei se ficarei no online ou no offline. Por enquanto, estou testando os dois!
E você, o que você tem feito para se organizar?
